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企业申请ISO14001环境管理体系认证需要哪些资料?

作者:科普小编    来源:科普咨询    发布时间:2021-10-12 17:01    阅读量:    

本文关键词:ISO14001

        ISO14001认证环境管理体系认证是目前受到大众认可且具有良好声誉的一种资格认证,多数组织都想要申请环境管理体系认证,为当地的景区获得更多人气和人流。在申请环境体系认证时需要提交的资料比较多,组织办事人员一定要更加细致的准备材料确保更高效的通过环境管理体系认证申请。

一、ISO14001认证需要的资料

1、环境认证所需要的基础资料
一般申请环境管理体系认证都需要准备的材料就被称为基础材料,基础材料通常包括申请的单位的营业执照、组织机构代码以及经营者的身份材料等。但是申请环境体系认证还需要准备一项基础材料,那便是提供环境管理体系企业的资料。
2、环境认证需要提供设备和人员清单
申请环境体系认证还要提交使用设备清单以及人员情况清单,人员情况通常要体现以下几个方面的内容,如有无倒班、有无分包以及有无季节性用工及分场所人员的情况,如果存在在建工程那么还要提交在建项目人员的情况。这些材料的提交目的就是为了让审核人员充分的了解景区目前的情况,在建工程以及人员情况可以充分的反映出,该景区申请相对应的环境体系认证是否具备足够的资格。
3、环境体系认证需要技术标准清单及其他
申请环境认证体系那么还要提交技术标准或者强制性标准清单,清单的等级可以分为企业或者行业标准。其次申请环境体系认证需要提交管理手册以及程序文件等,组织的机构图也是必不可少的一项资料。如果存在污染物排放那么在申请环境管理体系认证时还要提交厂区平面图,尤其是污染物排放点分布图。
ISO14001环境管理体系认证所需要的资料大概就是上述三种,除了需要提交的基础资料之外景区内部的设备以及人员排班情况都要如实告知。同时在景区内部实施的各项建设等也同样提交相应的清单包括机构图和平面图等,以便审核组织内部的安全性能是否达到环境管理体系认证的标准。组织在景区内投放的任何设备同样需要出具相应的报告以及清单,告知审核部门之后审核部门也会进行全面检查。设备的安全会直接影响到景区工作人员以及游客的生命安全,甚至还会对保护性景区造成严重的不可修复的损伤,因此在提交认证材料时一定不能忽略这一类材料。

二、ISO14001环境管理体系认证流程:

1、受理申请方的申请
申请认证的组织首先要综合考虑各认证机构的权威性、信誉和费用等方面的因素,然后选择合适的认证机构,并与其取得联系,提出环境管理体系认证申请。认证机构接到申请方的正式申请书之后,将对申请方的申请文件进行初步的审查,如果符合申请要求,与其签订管理体系审核/注册合同,确定受理其申请。
 
2、环境管理体系审核
在整个认证过程中,对申请方的环境管理体系的审核是最关键的环节。认证机构正式受理申请方的申请之后,迅速组成一个审核小组,并任命一个审核组长,审核组中至少有一名具有该审核范围专业项目种类的专业审核人员或技术专家,协助审核组进行审核工作。
 
审核工作大致分为3步:
1.文件审核对申请方提交的准备文件进行详细的审查,这是实施现场审核基础工作。申请方需要编写好其环境管理体系文件,在审核过程中,若发现申请方的EMS手册不符合要求,则由其采取有效纠正措施直至符合要求。认证机构对这些文件进行认真审核之后,如果认为合格,就准备进入现场审核阶段。
 
2.现场审核在完成对申请方的文件审查和预审基础上,审核组长要制定一个审核计划,告知申请方并征求申请方的意见,申请方接到审核计划之后,如果对审核计划的某些条款或安排有不同意见,立即通知审核组长或认证机构,并在现场审核前解决好这些问题。解决好这些问题之后,审核组正式实施现场审核,主要目的就是通过对申请方进行现场实地考察,验证EMS手册、程序文件和作业指导书等一系列文件的实际执行情况,从而来评价该环境管理体系运行的有效性,判别申请方建立的环境管理体系和ISO14001标准是否相符合。
在实施现场审核过程中,审核小组每天都要进行内部讨论,由审核组长主持,全体审核员参加,对本次审核的结构进行全面的评定,确定现场审核中发现的哪些不符合情况需写成不符合项报告及其严重程度。
 
3.跟踪审核申请方按照审核计划与认证机构商定时间纠正发现的不符合项,纠正措施完成之后递交认证机构。认证机构收到材料后,组织原来的审核小组的成员对纠正措施的效果进行跟踪审核。如果审核结果表明被审核方报来的材料详细确实,则可以进入注册阶段的工作。


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